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廣東新華發行集團股份有限公司向符合條件的企業發出邀請，就2022南國書香節主、分會場宣傳策劃及創意服務項目進行詢價，請受邀企業就以下有關服務提交響應文件：
一、項目內容
（一）項目名稱
2022南國書香節主、分會場宣傳策劃及創意服務項目
（二）項目概況
根據2022南國書香節暨羊城書展（下稱：書香節）的整體工作計劃，以及結合宣傳工作安排，配合制定年度全案策劃，設計平面廣告畫面，展館氛圍設計，主、分會場氛圍VIS以及打造新穎、創意、具有傳播力的視頻腳本內容，其中包括：
1.項目推廣傳播策略規劃。根據書香節的工作預期，制定年度推廣規劃，并根據工作計劃框架提交1份《2022南國書香節暨羊城書展年度全案策劃》。
2.配合書香節組委會提供宣傳創意文案10條。
3.設計平面廣告畫面，展館氛圍設計，主、分會場氛圍VIS以及打造新穎、創意、具有傳播力的視頻腳本內容。
序號 | 大類 | 說明 | 規格 | 完成時間 |
1 | 海報 | 1.南國書香節日?；顒又饕曈X海報設計12幅（包括圖和文字）； 2.主海報/幅海報各1款（包括圖和文字）。 | 60*80cm | 書香節期間 |
2 | 視頻腳本 | 活動主題視頻腳本3條 | 書香節期間 | |
3 | 大型戶外廣告 | 廣軒大廈廣告 | 6月10日 | |
4 | 門店VI設計手冊 | 包含門面、吊牌、店內指示牌、互動小景等物料 | 6月20日 | |
5 | 展館氛圍物料設計 | 包含交通指示牌、館區桁架廣告牌、橫幅、包柱等物料 | 7月8日 | |
6 | 地鐵、公交站亭公益廣告、開機廣告 | 像素：1280*720，250k以內，Jpg，72DPI | 6月26日 | |
7 | 宣傳品設計 | 門票、購書券、藏書票、參展指南（折頁）、紀念章4款、書簽4款 | 7月15日 | |
8 | 工作證 | 記者證 | 7月3日 | |
組委會工作人員證 | ||||
車證 | ||||
9 | 官網、小程序banner | 更新內容 | 6月20日 | |
10 | 半版報紙廣告 | 基本信息版 | 7月20日 | |
名家活動版 | 8月1日 | |||
便民惠民版 | 7月22日 |
以上項目內容為南國書香節以線下辦展形式舉辦設定，如不能按原計劃舉辦，按實際開展情況調整服務內容，根據實際服務內容進行結算，結算總費用不超過項目報價。
（三）報價范圍
2022南國書香節主、分會場宣傳策劃及創意服務項目費用，包括：本項目規定工作所承擔的全部費用，含招標配合、管理、拍攝、加工、人員勞務、餐費、臨時辦公、保險、利潤、稅金、政策性文件及合同包含的風險、責任等各項應有費用，不論其文件中是否提及，均視為投標總價中包括該費用。
報價人必須對本項目全部采購內容進行報價，如有缺漏將導致報價無效。
（四）預算及資金來源
采購上限價人民幣20萬元。超出上限價無效。
（五）報價人資質要求
1.在工商管理局注冊，具有獨立法人資格的合法企業；
2.具有行政主管部門核發的有效的營業執照（三證合一）；
3.投標單位必須具備固定的營業場所；
4.供應商注冊資本300萬元及以上（含300萬元）；
5.不接受聯合體投標，不得轉包；
6.在經營活動中沒有重大違法記錄。
（六）項目要求
1.文案和平面設計創意策劃及制作
根據工作排期規劃提交配套文案和平面設計圖、延展規范設計示意（不包含正稿制作以及該平面創意所有的廣告延展和廣告修改，第三方字體、圖片租用、三維建模渲染等費用）。
2.視頻創意策劃及監制
提交創意方向及相應腳本文案、調性示意。內容包括主題提煉、創意思路、創意腳本等（拍攝和制作執行不含在服務費內，按執行需求進行報價）。
3.其他要求
（1）根據工作需求，在約定時間節點內提交方案；
（2）工作開啟后的項目例會，雙方就目前工作提出建議與討論，具體時間視雙方約定。每次會議結束后由乙方于24小時內提交會議記錄。
（七）響應資料提交時間及方式
有意參加報價者，請于2022年4月28日12:00前郵件回復，并明確表示“愿意參與2022南國書香節主、分會場宣傳策劃及創意服務項目”，同時于2022年4月29日下午15:30 (北京時間) 前，將正式報價文件密封，直接向采購人當面或以郵寄方式遞交，以收到響應文件時間為準。未進行郵件回復或未按要求進行郵件回復者，報名資格取消，采購人有權拒收其響應文件。
報價文件現場遞交地點：廣州市天河區長福路100號7樓南國書香節組委會辦公室。
報價文件郵寄地點：廣州市天河區長福路100號7樓南國書香節組委會辦公室，收件人：鄧小姐，電話：（020）66220286
（八）評審時間及地點
2022 年4月29日下午15:30 廣州市天河區長福路100號四樓4號會議室。
（九）解釋權
本邀請函的解釋權歸廣東新華發行集團股份有限公司所有。
（十）聯系方式
地址：廣州市天河區長福路100號七樓書香節組委會辦公室，郵編：510000，電話：（020）66220286
聯系人：鄧小姐 電子郵箱：ngsx_ban@163.com
二、評審要求及方法
本項目采取經評審最低價法評審，工作人員將密封的報價響應文件集中統一拆封，并按隨機順序唱價后交由評審小組按經評審最低價法評審。最低的經評審報價單位評定為成交單位，成交后以實際報價簽訂合同。
注：報價文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；總價金額與單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明顯錯位的，應以總價為準，并修改單價；對不同文字文本響應文件的解釋發生異議的，以中文文本為準。
按上述修正錯誤的方法調整后的最后報價，如果報價人不接受修正后的價格，則其響應文件作無效處理。需報價的項目，報價人只允許一次報價（即最終報價），一經拆封評審不得更改實質性內容。
三、合同簽約
成交單位收到成交通知書后15日內按照附件中《承包合同》范本簽訂項目承包合同，并將響應文件電子版以E-mail形式發送至發包人郵箱，電子版可不蓋章。
四、報價依據及相關資料（另附）
1.報價清單
2.用戶需求書
五、響應文件需提交的資料目錄及格式（一式三份，密封蓋章裝訂）
1.法定代表人授權書及法定代表人證明書
2.營業執照（提供復印件并蓋章）
3.回復函
4.報價匯總表(含明細表)
5.合作執行方案
6.主視覺海報2份
★★★★★特別提醒：
1.企業報價應綜合考慮項目內容、市場行情、自身實力及成本，所報價格不得低于成本價。報價人報價若低于采購預算85%的，報價人應做出合理的書面說明，該說明應對該項目的構成成本和利潤結構進行詳細分析。該說明加蓋單位公章確認，如未提供或經評審小組確認理由不充分，按無效報價處理。對于未提供說明或經詢價小組評審認為不能合理解釋的企業，將視為無效報價。
2.相關響應詢價正式文件，須向組委會辦公室咨詢、索取。
