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廣東新華發行集團股份有限公司向符合條件的企業發出邀請，就肇慶市高新區嶺南文化創意產業園項目啟動儀式策劃服務項目進行詢價，請受邀企業就以下有關服務提交響應文件：
一、項目名稱
嶺南文化創意產業園項目啟動儀式策劃服務項目
二、采購編號
GDXH-2022-QDYSCHFW01
三、項目概況
3.1項目建設地點：位于廣東省肇慶市高新區臨江工業園濱江路東面、廣佛肇高速公路南面地塊。
3.2項目活動策劃規劃：根據采購人的需求，在報價的同時需提交一份嶺南文化創意產業園項目啟動儀式策劃服務工作計劃。
3.3報價表：
序號 | 項目 | 明細 | 單位 | 數量 | 單價 | 小計（元） |
1 | 沿路彩旗 | 沿路及主會場布置單色印刷彩旗加旗桿，尺寸0.4*1.4米 | 支 | 100 | ||
2 | 充氣拱門 | 雙龍16米充氣拱門 | 套 | 1 | ||
3 | 空飄氣球 | 宣傳空飄氣球，懸空氣球尺寸：直徑2米，含活動主題文字豎幅 | 個 | 6 | ||
4 | 路口指示展板 | 路口指示展板布置，高清燈布畫面，尺寸：5*3米橫放*2塊 | 平方米 | 30 | ||
路口指示展板布置，桁架搭建，尺寸：5*3米橫放*2塊 | 平方米 | 30 | ||||
5 | 停車場指示展板 | 停車場指示展板布置，高清燈布畫面，尺寸：5*3米橫放*2塊 | 平方米 | 30 | ||
停車場指示展板布置，桁架搭建，尺寸：5*3米橫放*2塊 | 平方米 | 30 | ||||
6 | 注水道旗 | 注水道旗，尺寸5米高，含旗幟定制內容 | 套 | 10 | ||
7 | 地面地毯 | 活動地面鋪藍色或紅色地毯，主會場尺寸：40*30米，門口至會場鋪設藍，尺寸：4*80米 | 平方米 | 1520 | ||
8 | 簽到處 | 奠基典禮簽到處布置，黑底燈布高清燈布畫面，尺寸：5*3米橫放 | 平方米 | 15 | ||
奠基典禮簽到處布置，桁架搭建，尺寸：5*3米橫放 | 平方米 | 15 | ||||
簽到處靠背椅，4張，含白色椅套紅色蝴蝶結 | 張 | 4 | ||||
簽到本 | 本 | 1 | ||||
9 | 企業宣傳展板 | 企業宣傳展板布置，高清燈布畫面，尺寸：8*3米橫放*2塊 | 平方米 | 48 | ||
企業宣傳展板布置，桁架搭建，尺寸：8*3米橫放*2塊 | 平方米 | 48 | ||||
10 | VIP休息室 | VIP休息室，5*5米歐式帳篷 | 頂 | 1 | ||
VIP沙發茶幾，2個單人沙發+1個茶幾為1套 | 套 | 5 | ||||
紙巾、飲用水、點心水果 | 項 | 1 | ||||
11 | 臨時廁所 | 移動臨時廁所 | 套 | 3 | ||
12 | 主背景 | 主背景板布置，材質：金屬桁架支架裱高清燈布，尺寸：12*4米 | 平方米 | 48 | ||
主背側板異性造型布置，材質：金屬桁架支架裱KT板異性裁型，尺寸：3*5米*2個 | 平方米 | 30 | ||||
13 | 舞臺布置 | 專業活動舞臺板+紅色地毯，尺寸：16*6米 | 平方米 | 96 | ||
14 | 講臺 | 實木講臺含講臺主題貼畫 | 套 | 1 | ||
15 | 講臺鮮花 | 講臺專用鮮花 | 套 | 1 | ||
16 | 音響設備 | 雙15專業舞臺音箱2對（4個），監聽音箱專用功放1臺，16路專業調音臺1臺，無線咪，咪架，筆記本電腦，線纜，DJ師等配套 | 套 | 1 | ||
17 | 電動禮炮 | 電動禮炮，共8套 | 套 | 8 | ||
18 | 嘉賓條桌 | 嘉賓條桌，含藍色或紅色桌布 | 套 | 32 | ||
19 | 嘉賓椅 | 嘉賓靠背椅，會場領導嘉賓150張，含白色椅套紅色蝴蝶結 | 張 | 200 | ||
20 | 太空雨棚 | 太空雨棚，尺寸：25*20米 | 平方米 | 500 | ||
21 | 奠基石 | 培土基、晚霞紅奠基石約H1m*W1.5m*0.2m，含制作、運輸、安裝 | 項 | 1 | ||
22 | 活動名稱立體字 | 活動名稱立體字，材質：PVC板雕刻立體造型 | 套 | 1 | ||
23 | 奠基鏟 | 奠基鏟，含大紅花，共8把 | 把 | 8 | ||
24 | 醒獅隊 | 醒獅隊6頭醒獅迎賓、采天青、地青、專用道具（生菜、對聯，凳子，長桿等） | 項 | 1 | ||
25 | 主持人 | 聘請專業主持人，活動現場主持，含主持服裝 | 人 | 1 | ||
26 | 禮儀小姐 | 專業禮儀小姐，含禮儀服 | 人 | 4 | ||
27 | 議程表 | 活動議程表250克銅版紙 | 份 | 220 | ||
28 | 邀請函 | 紙質或電子邀請函 | 套 | 1 | ||
29 | 工作證 | 工作證 | 份 | 50 | ||
30 | 嘉賓臺牌 | 領導、嘉賓桌牌，材質：亞克力A牌，含內頁 | 套 | 32 | ||
31 | 嘉賓胸花 | 重點嘉賓佩戴胸花，真花胸花 | 個 | 50 | ||
電動推桿 | 推桿電動卷軸啟動儀式道具 | 套 | 1 | |||
32 | 新店開業揭幕儀式 | 揭牌紅布、花球，含制作、腳手架高空安裝 | 套 | 1 | ||
雙15專業舞臺音箱1對（2個），監聽音箱專用功放1臺，16路專業調音臺1臺，無線咪，咪架，筆記本電腦，線纜，DJ師等配套 | 套 | 1 | ||||
電動禮炮，共6套 | 套 | 6 | ||||
33 | 活動現場飲用水 | 活動嘉賓飲用水 | 支 | 500 | ||
36 | 攝影 | 主會場活動當天1名專業攝影師全程跟拍，含專業拍攝器材 | 人 | 2 | ||
37 | 錄像 | 主會場活動當天1名專業攝影師全程錄像，含專業拍攝器材 | 人 | 2 | ||
38 | 活動短片后期制作 | 包括后期特效，配音，剪輯30秒活動快閃視頻1條，10分鐘內的短片1條 | 項 | 1 | ||
39 | 發電機 | 臨時用電發電機 | 套 | 1 | ||
40 | 空調扇 | 冷風空調風扇，含線纜布電 | 部 | 20 | ||
41 | 應急醫藥箱 | 應急醫藥箱，含常用應急藥品 | 套 | 1 | ||
42 | 消防應急滅火器 | 消防應急滅火器 | 套 | 20 | ||
43 | 項目策劃設計費 | 包括項目整體策劃，及全部物料設計費及服務與協調費用 | 項 | 1 | ||
44 | 物料運輸費 | 所有布置物料來回運輸費 | 項 | 1 | ||
合計： | ||||||
合計（含稅，3%現行稅率）： | ||||||
含稅總價優惠 折 | ||||||
注明：主背景如采用非異形的長方形的背景布置，尺寸16*4米，兩側不做造型，報價為 元。 | ||||||
以上清單項目內容為綜合單價報價，可根據采購人要求按實際開展情況調整服務內容，最終根據實際服務內容進行結算。
四、報價范圍及結算方式
4.1報價范圍
本次報價范圍為嶺南文化創意產業園項目啟動儀式策劃服務項目費用，所報綜合單價中已經綜合考慮招標配合、管理、拍攝、加工、人員勞務、餐費、臨時辦公、保險、利潤、稅金、政策性文件及合同包含的風險、責任等各項應有費用，不論其文件中是否提及，除清單項目和數量發生變化可調之外，其他費用均視為在綜合單價中已經考慮該費用。
4.2 結算方式
綜合單價包干，按實結算。
五、項目預算及資金來源
5.1項目預算：采購上限價為人民幣16萬元，超出上限價無效。
5.2項目資金來源：企業自籌。
六、報價人資質要求
6.1在工商管理局注冊，具有獨立法人資格的合法企業；
6.2具有行政主管部門核發的有效的營業執照（三證合一）；
6.3投標單位必須具備固定的營業場所；
6.4供應商注冊資本200萬元及以上（含200萬元）；
6.5不接受聯合體投標，不得轉包；
6.6在經營活動中沒有重大違法記錄。
七、項目要求
7.1 儀式活動計劃于2022年6月底舉行，本次活動規模較大、規格較高，擬參加人員暫定約200人。
7.2供應商在投標報價時，需附上儀式策劃方案計劃。
7.3必須確保上述儀式活動安全、有序、順利舉辦。
7.4 儀式活動舉辦原則：簡約、高雅、大氣。
7.5其他要求
7.5.1根據工作需求，在采購人約定的時間節點內提交儀式策劃優化方案和計劃；
7.5.2確定儀式策劃方案和計劃后，雙方根據計劃表就目前開展工作提出建議與討論，按時落實各項物料準備工作及其他籌備工作，不得延期，確保儀式活動按時舉辦。
八、響應資料提交時間及方式
8.1有意參加報價的供應商，請于2022年5月31日17:00前郵件回復，并明確表示“愿意參與肇慶市高新區嶺南文化創意產業園項目啟動儀式策劃服務項目”，同時于2022年6月2日下午15:30 (北京時間) 前，將正式報價文件密封，直接向采購人當面或以郵寄方式遞交，以收到響應文件時間為準。未進行郵件回復或未按要求進行郵件回復者，報名資格取消，采購人有權拒收其響應文件。
8.2報價文件現場遞交地點：廣州市天河區長福路100號廣東新華發行集團股份有限公司四樓文化置業有限公司。
8.3報價文件郵寄地點：廣州市天河區長福路100號廣東新華發行集團股份有限公司四樓文化置業有限公司，收件人：劉先生，聯系電話：13710360702
九、評審時間及地點
2022 年6月2日下午15:30 廣州市天河區長福路100號廣東新華發行集團股份有限公司四樓4號會議室。
十、解釋權
本邀請函的解釋權歸廣東新華發行集團股份有限公司所有。
十一、聯系方式
地址：廣州市天河區長福路100號廣東新華發行集團股份有限公司四樓文化置業有限公司，郵編：510000，電話：（020）66220232/13710360702
聯系人：劉先生 電子郵箱：22999356@qq.com
十二、評審要求及方法
本項目采取經評審最低價法，經評審最低的有效報價單位評定為成交單位，成交后以實際報價簽訂合同。
注：報價文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；總價金額與單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明顯錯位的，應以總價為準，并修改單價；對不同文字文本響應文件的解釋發生異議的，以中文文本為準。
按上述修正錯誤的方法調整后的最后報價，如果報價人不接受修正后的價格，則其響應文件作無效處理。需報價的項目，報價人只允許一次報價（即最終報價），一經拆封評審過程中不得更改實質性內容。
十三、合同簽約
成交單位收到成交通知書后5日內按照本邀請函第“五”點附件合同范本簽訂項目承包合同，并將響應文件電子版以E-mail形式發送至發包人郵箱，電子版可不蓋章。
十四、響應文件需提交的資料目錄及格式（一式三份，密封蓋章裝訂）
1.法定代表人授權書及法定代表人證明書；
2.營業執照（提供復印件并蓋章）；
3.回復函；
4.報價匯總表(含明細表)；
5.儀式策劃活動執行計劃。
★★★★★特別提醒：供應商應綜合考慮項目內容、市場行情、自身實力及成本，所報價格不得低于成本價。報價人報價若低于采購預算80%的，報價人應做出合理的書面說明，該說明應對該項目的構成成本和利潤結構進行詳細分析。該說明加蓋單位公章確認，如未提供或經評審小組確認理由不充分，按無效報價處理。對于未提供說明或經詢價小組評審認為不能合理解釋的企業，將視為無效報價。
