一、邀請函
廣東新華發行集團股份有限公司向符合條件的企業發出邀請,就2022南國書香節宣傳片制作采購項目(第二次)進行詢價,請受邀企業就以下有關服務提交響應文件:
(一)采購編號:GDXH-2022-NGSXXCP02
(二)項目名稱:2022南國書香節宣傳片(40s)制作采購項目(第二次)
(三)項目概況:
制作一條40s時長的宣傳片,內容涉及:
時間:8月19-28日
口號:閱讀粵精彩 一起向未來
辦展形式:線上線下結合、全省各級聯動、分散同期辦展
主辦單位:中共廣東省委宣傳部、各地級以上市黨委宣傳部
(四)報價范圍:
2022南國書香節宣傳片制作采購項目費用,包括:本項目規定工作所承擔的全部費用,含招標配合、管理、拍攝、后前加工、人員勞務、餐費、臨時辦公、保險、利潤、稅金、政策性文件及合同包含的多有風險、責任等各項應有費用,不論其文件中是否提及,均視為投標總價中包括該費用。
報價人必須對本項目全部采購內容進行報價,如有缺漏將導致報價無效。
(五)項目發包方單位名稱:廣東新華發行集團股份有限公司。
(六)預算及資金來源:采購上限價人民幣10萬元。超出上限價無效。
(七)報價人資質要求:
(1)在工商管理局注冊,具有獨立法人資格的合法企業,且具備與本采購項目相關的經營范圍和履行合同的能力;
(2)具有行政主管部門核發的有效的營業執照(三證合一);
(3)投標單位必須具備固定的營業場所;
(4)供應商注冊資本200萬元及以上(含200萬元);
(5)不接受聯合體投標,不得轉包;
(6)在經營活動中沒有重大違法記錄。
(八)其它要求:
1.中標人提供的最終成品必須是超高清畫質視頻(1080P或以上)
2.視頻符合用戶相關,包括內容、形式、創意、畫質。
3.中標人保證提供的成品不侵犯任何第三方的專利、商標或版權,否則中標人須承擔第三方的專利或版權的侵權責任并承擔因此發生的所有費用。
4.如視頻有需要小修改,中標人積極響應服務。
(九)響應資料提交時間及方式:
★有意參加報價者,請于2022年7月17日12:00前郵件回復,并明確表示“愿意參與南國書香節宣傳片制作采購項目”,同時于2022年7月18日下午15:00(北京時間)前,將報價文件密封直接向采購人當面或以郵寄方式遞交,以收到響應文件時間為準。未進行郵件回復或未按要求進行郵件回復者,報名資格取消,采購人有權拒收其響應文件。
報價文件現場遞交地點:廣州市天河區長福路100號4樓4號會議室。
報價文件郵寄地點:廣州市天河區長福路100號7樓南國書香節組委會辦公室,收件人:鄧小姐,電話:(020)66220286
(十)評審時間及地點:2022年7月18日下午15:00 廣州市天河區長福路100號四樓4號會議室。
(十一)解釋權:本邀請函的解釋權歸“廣東新華發行集團股份有限公司”所有。
(十二)聯系方式:
地址:廣州市天河區長福路100號七樓書香節組委會辦公室,郵編:510000,電話:(020)66220286
聯系人:鄧小姐 電子郵箱:ngsx_ban@163.com
二、評審要求及方法
★經評審最低價法
工作人員將密封的報價響應文件集中統一拆封,并按隨機順序唱價后交由評審小組按以下方法評審。
最低的經評審報價單位評定為成交單位,成交后以實際報價簽訂合同。
注:報價文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價金額小數點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價;對不同文字文本響應文件的解釋發生異議的,以中文文本為準。
按上述修正錯誤的方法調整后的最后報價,如果報價人不接受修正后的價格,則其響應文件作無效處理。需報價的項目,報價人只允許一次報價(即最終報價),一經拆封評審不得更改實質性內容。
三、合同簽約
成交單位收到成交通知書后15日內按照附件中《承包合同》范本簽訂項目承包合同,并將響應文件電子版以光盤或E-mail形式發送至發包人郵箱,電子版可不蓋章。
四、報價依據及相關資料(另附)
1.報價清單
2.用戶需求書
五、響應文件需提交的資料目錄及格式(一式三份,密封蓋章裝訂)
1.法定代表人授權書及法定代表人證明書
2.營業執照(提供復印件并蓋章)
3.回復函
4.報價匯總表(含明細表)
5.宣傳片視頻腳本
★★★★★特別提醒:企業報價應綜合考慮項目炫目內容、市場行情、自身實力及成本,所報價格不得低于成本價。報價人報價若低于采購預算85%的,報價人應做出合理的書面說明,該說明應對該項目的構成成本和利潤結構進行詳細分析。該說明加蓋單位公章確認,如未提供或經評審小組確認理由不充分,按無效報價處理。對于未提供說明或經詢價小組評審認為不能合理解釋的企業,將視為無效報價。
相關響應詢價文件,須向組委會辦公室咨詢。