動態焦點
一、邀請函
廣東新華發行集團股份有限公司向符合條件的企業發出邀請，就“閱讀進鄉村·書香伴稻香”——“2022南國書香節”鄉村分會場暨廣東省“綠書簽行動”活動執行項目進行詢價，請受邀企業就以下有關服務提交響應文件：
（一）采購編號：GDXH-2022-NGSXJXC01
（二）項目名稱:“閱讀進鄉村·書香伴稻香”——“2022南國書香節”鄉村分會場暨廣東省“綠書簽行動”活動執行項目
（三）項目概況：
根據“閱讀進鄉村·書香伴稻香”——“2022南國書香節”鄉村分會場暨廣東省“綠書簽行動”活動的整體活動方案，結合具體活動地點及時間安排，開展物料制作及現場搭建，以及活動期間的攝影攝像、名家及主持人邀請、活動直播等工作。
具體內容詳見下表：
活動 | 時間 | 工作細則 | |
南國書香節鄉村分會場 （4場） | 8月19—28日 | 1.提前勘測活動現場，并擬定執行方案，包括布展方案和活動內容策劃； 2.現場物料及搭建：背景板、橫幅、海報、易拉寶、簡易音響等； 3.攝影攝像：專業設備、跟拍人員、活動現場照片及視頻； 4.直播：專業直播攝像設備、攝像師及導演、無線網絡設備、燈光器材等。 5.活動經理、主持人及名家邀請（2場）。 | |
“讀鄉”活動（3場） | 9—10月 | 1.聯系學校對接場地（地點可由供應方擬定），提前勘測活動現場，并擬定執行方案，包括布展方案和活動內容策劃； 2.現場物料及搭建：背景板、橫幅、海報、易拉寶、簡易音響等； 3.攝影攝像：專業設備、跟拍人員、活動現場照片及視頻； 4.活動內容策劃，活動經理、主持人及名家邀請。 | |
（四）報價范圍：
“閱讀進鄉村·書香伴稻香”——“2022南國書香節”鄉村分會場暨廣東省“綠書簽行動”活動執行項目費用，包括：本項目規定工作所承擔的全部費用，含招標配合、管理、拍攝、加工、人員勞務、餐費、臨時辦公、保險、利潤、稅金、政策性文件及合同包含的風險、責任等各項應有費用，不論其文件中是否提及，均視為投標總價中包括該費用。
報價人必須對本項目全部采購內容進行報價，如有缺漏將導致報價無效。
（五）項目發包方單位名稱：廣東新華發行集團股份有限公司。
（六）預算及資金來源：項目上限價人民幣25萬元，南國書香節專項資金、超過上限價的報價為無效報價。
（七）報價人資質要求：
1.在工商管理局注冊，具有獨立法人資格的合法企業；
2.具有行政主管部門核發的有效的營業執照（三證合一）；
3.投標單位必須具備固定的營業場所；
4.供應商注冊資本500萬元及以上（含500萬元）；
5.不接受聯合體投標，不得轉包；
6.在經營活動中沒有重大違法記錄。
（八）項目要求：
1.2022南國書香節鄉村分會場（4場）
1.1地點勘測及擬定執行方案
根據活動開展時間安排，提前過去活動地點勘測，根據活動內容及需求，在活動開展前15個工作日內擬定執行方案，包括現場布置方案以及活動內容策劃方案，交由南國書香節組委會辦公室確認。
1.2物料制作及現場搭建
活動開展前3個工作日內制作好宣傳物料，并做好活動現場搭建。內容包括：背景板、橫幅、海報等物料的制作及擺放，直播設備調試等。搭建完成后，需拍照片及視頻給南國書香節組委會辦公室確認。
1.3其他要求
根據工作需求，在約定時間節點內完成工作內容；雙方需及時溝通工作進度，并就目前工作提出建議與討論。
2.“讀鄉活動”（3場）
2.1地點勘測及擬定執行方案
根據活動開展時間安排，提前過去活動地點勘測，根據活動內容及需求，在活動開展前15個工作日內擬定執行方案，包括現場布置方案以及活動內容策劃方案，交由南國書香節組委會辦公室確認。
2.2物料制作及現場搭建
活動開展前3個工作日制作好宣傳物料，并做好活動現場搭建。內容包括：背景板、橫幅、海報等物料的制作、現場布置等。搭建完成后，需拍照片及視頻給南國書香節組委會辦公室確認。
2.3其他要求
根據工作需求，在約定時間節點內完成工作內容；雙方需及時溝通工作進度，并就目前工作提出建議與討論。
（九）響應資料提交時間及方式：
R有意參加報價者，請于2022年7月24日12:00前郵件回復，并明確表示“愿意參與“閱讀進鄉村·書香伴稻香”——“2022南國書香節”鄉村分會場暨廣東省“綠書簽行動”活動執行項目”，同時于2022年7月25日下午15:30 (北京時間)前，將正式報價文件密封，直接向采購人當面或以郵寄方式遞交，以收到響應文件時間為準。未進行郵件回復或未按要求進行郵件回復者，報名資格取消，采購人有權拒收其響應文件。
報價文件現場遞交地點：廣州市天河區長福路100號7樓南國書香節組委會辦公室。
報價文件郵寄地點：廣州市天河區長福路100號7樓南國書香節組委會辦公室，收件人：鄧小姐，電話：（020）66220286
（十）評審時間及地點：
2022年7月25日下午15:30 廣州市天河區長福路100號四樓4號會議室。
（十一）解釋權：
本邀請函的解釋權歸廣東新華發行集團股份有限公司所有。
（十二）聯系方式：
地址：廣州市天河區長福路100號七樓書香節組委會辦公室，郵編：510000，電話：（020）66220286
聯系人：鄧小姐 電子郵箱：ngsx_ban@163.com
二、評審要求及方法
R經評審最低價法
工作人員將密封的報價響應文件集中統一拆封，并按隨機順序唱價后交由評審小組按以下方法評審。
最低的經評審報價單位評定為成交單位，成交后以實際報價簽訂合同。
注：報價文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；總價金額與單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明顯錯位的，應以總價為準，并修改單價；對不同文字文本響應文件的解釋發生異議的，以中文文本為準。
按上述修正錯誤的方法調整后的最后報價，如果報價人不接受修正后的價格，則其響應文件作無效處理。需報價的項目，報價人只允許一次報價（即最終報價），一經拆封評審不得更改實質性內容。
三、合同簽約
成交單位收到成交通知書后15日內按照附件中《承包合同》范本簽訂項目承包合同，并將響應文件電子版以E-mail形式發送至發包人郵箱，電子版可不蓋章。
四、報價依據及相關資料（另附）
1.報價清單
2.用戶需求書
五、響應文件需提交的資料目錄及格式（一式三份，密封蓋章裝訂）
1.法定代表人授權書及法定代表人證明書
2.營業執照（提供復印件并蓋章）
3.回復函
4.報價匯總表(含明細表)
5.合作執行方案
★★★★★特別提醒：企業報價應綜合考慮項目內容、市場行情、自身實力及成本，所報價格不得低于成本價。報價人報價若低于采購預算85%的，報價人應做出合理的書面說明，該說明應對該項目的構成成本和利潤結構進行詳細分析。該說明加蓋單位公章確認，如未提供或經評審小組確認理由不充分，按無效報價處理。對于未提供說明或經詢價小組評審認為不能合理解釋的企業，將視為無效報價。
相關響應詢價正式文件，須向組委會辦公室咨詢、索取。
廣東新華發行集團股份有限公司
2022年7月19日
