一、邀請函
廣東新華發行集團股份有限公司向符合條件的企業發出邀請,就2022年廣州圖書館圖書電子標簽供應商采購項目進行詢價,請受邀企業就以下有關服務提交響應文件:
(一)采購編號:GDXH-2022-GZTSGTSDZBQ
(二)項目名稱:2022年廣州圖書館圖書電子標簽供應商采購項目
(三)項目概況:廣州圖書館圖書專用標簽
(四)報價范圍:
2022年廣州圖書館圖書電子標簽供應商采購項目費用,包括:本項目規定工作所承擔的全部費用,含招標配合、管理、前后加工、人員勞務、運輸、餐費、臨時辦公、保險、利潤、稅金、政策性文件及合同包含的多有風險、責任等各項應有費用,不論其文件中是否提及,均視為投標總價中包括該費用。
報價人必須對本項目全部采購內容進行報價,如有缺漏將導致報價無效。
(五)項目發包方單位名稱:廣東新華發行集團股份有限公司。
(六)預算及資金來源:采購上限價人民幣1.7元每張。超出上限價無效。
(七)報價人資質要求:
(1)在工商管理局注冊,具有獨立法人資格的合法企業,且具備與本采購項目相關的經營范圍和履行合同的能力;
(2)具有行政主管部門核發的有效的營業執照(三證合一);
(3)投標單位必須具備固定的營業場所;
(4)供應商注冊資本100萬元及以上(含100萬元);
(5)不接受聯合體投標,不得轉包;
(6)在經營活動中沒有重大違法記錄。
(八)響應資料提交時間及方式:
★有意參加報價者,請于2022年8月23日12:00前郵件回復,并明確表示“愿意參與2022年廣州圖書館圖書電子標簽供應商采購項目”,同時于2022年8月25日下午15:00(北京時間)前,將報價文件密封直接向采購人當面或以郵寄方式遞交,以收到響應文件時間為準。未進行郵件回復或未按要求進行郵件回復者,報名資格取消,采購人有權拒收其響應文件。
報價文件現場遞交地點:廣州市天河區長福路100號6樓大客戶營銷中心。
報價文件郵寄地點:廣州市天河區迎龍路242號春崗山物流中心18棟,收件人:鄺小姐,電話:(020)87057025
(九)評審時間及地點:2022年8月25日下午15:00 廣州市天河區長福路100號四樓4號會議室。
(十)解釋權:本邀請函的解釋權歸“廣東新華發行集團股份有限公司”所有。
(十一)聯系方式:
地址:廣州市天河區迎龍路242號春崗山物流中心18棟,郵編:510000,聯系人:鄺小姐,電話:(020)87057025,郵箱地址:16668348@qq.com
二、評審要求及方法
★經評審最低價法
工作人員將密封的報價響應文件集中統一拆封,并按隨機順序唱價后交由評審小組按以下方法評審。
最低的經評審報價單位評定為成交單位,成交后以實際報價簽訂合同。
注:報價文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價金額小數點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價;對不同文字文本響應文件的解釋發生異議的,以中文文本為準。
按上述修正錯誤的方法調整后的最后報價,如果報價人不接受修正后的價格,則其響應文件作無效處理。需報價的項目,報價人只允許一次報價(即最終報價),一經拆封評審不得更改實質性內容。
三、合同簽約
成交單位收到成交通知書后15日內按照附件中《承包合同》范本簽訂項目承包合同,并將響應文件電子版以光盤或E-mail形式發送至發包人郵箱,電子版可不蓋章。
四、報價依據及相關資料(另附)
1.報價清單
2.用戶需求書
五、響應文件需提交的資料目錄及格式(一式三份,密封蓋章裝訂)
1.法定代表人授權書及法定代表人證明書
2.營業執照(提供復印件并蓋章)
3.回復函
4.報價匯總表(含明細表)
★★★★★特別提醒:企業報價應綜合考慮項目炫目內容、市場行情、自身實力及成本,所報價格不得低于成本價。報價人報價若低于采購預算85%的,報價人應做出合理的書面說明,該說明應對該項目的構成成本和利潤結構進行詳細分析。該說明加蓋單位公章確認,如未提供或經評審小組確認理由不充分,按無效報價處理。對于未提供說明或經詢價小組評審認為不能合理解釋的企業,將視為無效報價。