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采購人：廣東新華發行集團股份有限公司
中國廣州：2022年8月
一、邀請函
廣東新華發行集團股份有限公司向符合條件的企業發出邀請，就選定2022香港書展內地出版展區氛圍設計、活動場地搭建項目進行詢價，請受邀企業就以下有關服務提交響應文件：
（一）采購編號：
（二） 項目名稱: 2022香港書展內地出版展區氛圍設計、活動場地搭建項目
（三）項目概況：
根據2022香港書展內地出版展團參展的整體工作計劃，以及結合宣傳工作安排，對2022香港書展內地出版展區進行氛圍布置和場地搭建，其中包括：
序號 | 大類 | 說明 | 規格 | 完成時間 |
1 | 香港書展內地出版展區氛圍設計 | 1.香港書展內地出版展區主視覺海報設計3幅（包括圖和文字）； 2.香港書展內地出版展區主題圖書專臺氛圍設計。 | 60*80cm | 香港書展期間 |
2 | 參加香港書展內地出版展團宣傳活動場地氛圍布置 | 現場氛圍搭建、設備租賃。 | 2場 | 2022年7月-8月 |
（四）報價范圍：
2022香港書展內地出版展區進行氛圍布置和場地搭建項目費用，包括：本項目規定工作所承擔的全部費用，含招標配合、管理、拍攝、加工、人員勞務、餐費、臨時辦公、保險、利潤、稅金、政策性文件及合同包含的風險、責任等各項應有費用，不論其文件中是否提及，均視為投標總價中包括該費用。
報價人必須對本項目全部采購內容進行報價，如有缺漏將導致報價無效。
（五）項目發包方單位名稱：廣東新華發行集團股份有限公司。
（六）預算及資金來源：采購上限價人民幣5萬元。超出上限價無效。
（七）報價人資質要求：
1.在工商管理局注冊，具有獨立法人資格的合法企業；
2.具有行政主管部門核發的有效的營業執照（三證合一）；
3.投標單位必須具備固定的營業場所；
4.供應商注冊資本100萬元及以上（含100萬元）；
5.不接受聯合體投標，不得轉包。
（八）項目要求：
（1）平面設計創意策劃及制作
提交2022香港書展內地出版展區平面設計圖（不包含正稿制作以及該平面創意所有的廣告延展和廣告修改，第三方字體、圖片租用、三維建模渲染等費用）。
（2）活動現場氛圍搭建
根據活動方案，按時完成活動場地氛圍搭建，提供桌椅、輔助照明、廣告宣傳品、音響、投影設備等活動物料。
（3）根據工作需求，隨時修訂工作方案。
（九）響應資料提交時間及方式：
R有意參加報價者，請于2022年8月29日12:00前郵件回復，并明確表示“愿意參與2022香港書展內地出版展區進行氛圍布置和場地搭建項目”，同時于2022年8月30日下午15:30 (北京時間) 前，將正式報價文件密封，直接向采購人當面或以郵寄方式遞交，以收到響應文件時間為準。未進行郵件回復或未按要求進行郵件回復者，報名資格取消，采購人有權拒收其響應文件。
報價文件現場遞交地點：廣州市天河區長福路100號7樓書香文化傳播公司。
報價文件郵寄地點：廣州市天河區長福路100號7樓書香文化傳播公司，收件人：黑勝，電話：13925058636
評審時間及地點：
2022 年8月30日 下午15:30 廣州市天河區長福路100號四樓4號會議室。
（十）解釋權：
本邀請函的解釋權歸廣東新華發行集團股份有限公司所有。
（十二）聯系方式：
地址：廣州市天河區長福路100號七樓書香節組委會辦公室，聯系人：黑勝 電話：13925058636 電子郵箱：ngsx_ban@163.com （參與詢價單位可提前聯系，了解參與詢價情況）
二、評審要求及方法
R經評審最低價法
工作人員將密封的報價響應文件集中統一拆封，并按隨機順序唱價后交由評審小組按以下方法評審。
最低的經評審報價單位評定為成交單位，成交后以實際報價簽訂合同。
注：報價文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；總價金額與單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明顯錯位的，應以總價為準，并修改單價；對不同文字文本響應文件的解釋發生異議的，以中文文本為準。
按上述修正錯誤的方法調整后的最后報價，如果報價人不接受修正后的價格，則其響應文件作無效處理。需報價的項目，報價人只允許一次報價（即最終報價），一經拆封評審不得更改實質性內容。
三、合同簽約
成交單位收到成交通知書后15日內按照附件中《承包合同》范本簽訂項目承包合同，并將響應文件電子版以E-mail形式發送至發包人郵箱，電子版可不蓋章。
四、報價依據及相關資料（另附）
1.報價清單
2.用戶需求書
五、響應文件需提交的資料目錄及格式（一式三份，密封蓋章裝訂）
1.法定代表人授權書及法定代表人證明書
2.營業執照（提供復印件并蓋章）
3.回復函
4.報價匯總表(含明細表)
5.合作執行方案
★★★★★特別提醒：企業報價應綜合考慮項目內容、市場行情、自身實力及成本，所報價格不得低于成本價。報價人報價若低于采購預算85%的，報價人應做出合理的書面說明，該說明應對該項目的構成成本和利潤結構進行詳細分析。該說明加蓋單位公章確認，如未提供或經評審小組確認理由不充分，按無效報價處理。對于未提供說明或經詢價小組評審認為不能合理解釋的企業，將視為無效報價。
相關響應詢價正式文件，須向組委會辦公室咨詢、索取。
