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集團館配投標上新臺階 首獲省外項目中標資格
5101 2014-12-28

2014年11月至12月20日,大客戶中心代表集團公司參加天河區圖書館圖書資料項目、廣州市幼兒師范學校圖書館藏書采購項目、暨南大學2015年國內版圖書及期刊采購項目等23個館配圖書項目的投標工作,取得其中16個項目的中標資格,中標金額約1300萬元,中標率達70%,是今年月中標率最高的一次。在這個階段的投標中,除了維持暨大、南方醫科大、華農等老客戶的中標外,大客戶中心還成功拓展廣州市幼兒師范學校、汕頭職業技術學院、嘉應學院醫學院、韶關市圖書館等新客戶。值得一提的是,集團公司首次取得省外項目中標資格,初步實現“走出廣東”的目標。

大客戶中心的館配業務大部分是通過公開招投標獲得。為了提高中標率,保證集團公司館配市場份額,大客戶中心主要從下面三點入手:

一是堅守廣州地區老客戶,加深評標專家的好印象。經過多年的積累,廣州地區的評標專家對集團公司的品牌、渠道及服務認可度較高。為維持廣州地區項目的較高中標率,大客戶中心從提供多種個性化服務、提升客戶群的滿意度、盯緊招標文件評分條件設立等幾個方面著手,腳踏實地,做到中標一個單位就做好一個單位的服務,讓圖書館工作者覺得廣東新華館配的品牌不是虛擬的東西,是看得見摸得著的,能產生視覺接觸,能烙下深刻影響,進而穩固廣州地區館配市場的地位。

二是與子公司強強聯手,提高地級市中標率。之前,異地投標一直是集團公司的短板。2014年,大客戶中心的工作重點之一就是帶動子公司搶占地區市場。為此,以選擇采購潛力大的異地客戶為目標,大客戶中心多次與汕頭、韶關、梅州、茂名等子公司的負責人一起,了解客戶具體需求,推介我集團投標、數據、加工、供貨渠道等能力。同時,大客戶中心還利用南國書香節、館配會等平臺,讓目標客戶認知集團實力、了解集團專業服務水平;緊跟投標條件設定、招標文件公布時間,分析投標報名同行單位的得分可能性,以有競爭力的價格出擊,成功取得中標。

三是尋找誠信度高的合作伙伴,走出廣東第一步。這兩年,大客戶中心先后嘗試了安徽、廣西、海南、山東等地投標,由于價格、資質、地方保護條件等原因,結果不盡人意。大客戶中心總結經驗教訓,向安徽、湖南等省店學習,選擇誠信度高的合作伙伴,充分了解當地價格水平,以嚴謹的投標文件、具有競爭力的價格,終于打響外省投標的第一炮,于2014年取得江西省南昌市本級及所屬十區2015-2016年度圖書定點供應商資格。

2015年會是集團公司館配業務發展的一年,大客戶中心將進一步深度挖掘老客戶,有效開拓新客戶,創新組織館藏書展,有效整合品牌營銷資源,為出版社、為客戶打造一個好的平臺。同時,大客戶中心將完善各項工作,協助各地子公司,因地制宜,采取不同策略,使集團公司館配業務做到穩中有升、穩步前進。