粵北區域成立以來,基于區域內單位時間問題及會議成本把控考慮,以往會議多由區域中心赴各地區,組織開展相關工作安排。本次以區域審計整改會議為契機,結合區域黨建工作計劃,首次進行粵北全區域的交流活動。
會前,區域中心進行了充分詳實的工作安排,結合各單位經營和前期調研情況,協調確定議程議題和以門店為主的青年骨干參會名單。議程整體安排緊湊,交流形式多樣,既有個別交流,也有集體互動,得到與會者的肯定。
集團副總經理路文,紀委書記金若華,粵北區域總經理劉蘭蘭,紀檢室,審計部,區域中心,基層單位班子,青年骨干等70人參加相關會議。
一、審計學習,識風險,強內控
會議以識別經營風險,避免流程缺陷,完善內控體系,提高區域各子公司經營管理水平為出發點,聽取集團有關部門關于企業內控審計和廉政建設的發言,以及集團與區域領導的相關工作要求。
多家基層單位結合自身審計中發現的問題,做了溝通與表態,嚴格按照規定執行整改,與會單位表示通過對各類案例的解析,進一步明確了門店精細管理和財務實時管控的重要性,會后將組織本單位開展深入學習和落實。
二、青年學習,強溝通,重成效
審計專題期間,區域同步組織“門店青年骨干”學習互動,來自13家基層單位27名門店青年骨干參與本次學習。
與會骨干以連州連山門店經營管理、云浮公司營銷活動、曲江公司業務拓展和南雄公司校園書店業務分享為出發點,發揮青年員工的創新特點,結合本單位門店經營情況,進行互動,即時形成 “傳統門店基礎業務”、“營銷活動”、“新媒體運營”和“客群關系建設與維護”等主題材料,在經營專題會議上做匯報,得到與會領導的肯定。
本次青年交流也是區域 “內循環”培訓的組成部分,后續會根據基層單位和崗位需要,結合黨團工會活動,組織更多培訓和學習交流活動。
青年骨干交流現場
三、經營交流,思難題,提質量
審計專題會后,集團班子成員,審計部,紀檢室,區域管理中心,基層單位班子成員,青年骨干等70人參與經營專題會議。
與會單位以“如何營造良好政企關系”、“剖析門店經營業務”、“爭取學前教育”、“做好線上業務‘通讀在線’渠道開拓與維護”和“薪酬績效應用”等方面進行主題溝通,針對共同關注的普遍性問題和困惑,也進行了互動,共同探索途徑,提出個人建議或想法。區域總經理在交流中也進行解讀工作,整體會場互動頻繁,起到良好的交流效果。
現場互動
會上,區域中心聚焦“財務管理與考核”和“人才隊伍建設”與各單位進行了相關交流。通報了區域整體及各業務版塊一季度的完成情況,披露了各單位2020年度考核財務質量指標,對2021年度考核財務指標做了詳細解釋,同時提醒與會單位關注經營質量及版塊分線利潤。在人才梯隊建設和青年人才儲備,提出了相關思考和建議。
區域4位青年骨干代表樂昌禤麗(入職6年)、云浮盧燕媚(入職6年)、云浮張雪平(入職1年)、韶關黃輝(新入職),以主題形式即時匯報“青年骨干交流”成果和心得,成為會議的一大亮點。他們結合自身崗位工作及小組討論結果,針對在傳統門店基礎業務中,如何建設良好的客群關系,因地制宜開展特色營銷活動,如何利用新媒體工具維護服務客戶,實現企業經濟效益等方面做了匯報。
青年骨干代表即時匯報
區域總經理劉蘭蘭肯定了青年骨干的主題匯報,贊揚了他們積極參與談論、反思和總結的學習態度。希望新老業務板塊的分享,可以為參會單位工作開展提供新的方法與思路。同時倡議各單位多開展交流活動,加強人才梯隊建設。
紀委書記金若華,在會議中穿插對發言同事的點評,肯定本次會議的成效。指出企業發展,需要管理者、業務骨干多溝通交流,分享經驗,取長補短,才能不斷進步,類似交流會議可適時多組織多開展,協力推進區域單位高質量發展。
集團副總經理路文結合與“老中青”參會者的溝通,也對區域中心提出進一步要求,要“多組織、多引導、多開展、多督促”有效的區域地區交流學習,切實推動區域人才培養工作進一步落到實處。
四、黨史學習,悟思想,勇擔當
經營專題會后,路文副總經理,區域中心,基層單位班子及青年骨干約60人赴羅定“長崗坡”紀念館,開展區域黨史主題學習教育活動。通過實體參觀、集體黨課、重溫入黨誓詞、視頻學習等方式,學習“為民、擔當、實干”的長崗坡精神,重溫黨的百年史詩,深刻領悟中國特色社會主義制度的優越性。牢記使命,繼承發揚黨的優良傳統,將愛國愛黨的熱情與實際工作相結合,做好本職圖書發行工作,扎實推動區域單位黨史學習教育走深走實,以實際行動踐行初心和使命。
五、傳承使命,融特色,重服務
黨史學習教育活動后,與會者參加羅定新書城開業儀式,區域總經理劉蘭蘭在開業儀式上致辭,后與集團副總經理路文,羅定當地領導,羅定公司總經理陳召文共同為新書城揭幕。
新書城開業現場,羅定公司已退休四屆老同志到場參與開業活動。路文副總經理與老同志們熱情交談。老同志們表示,書店現在發展比較快,新書城很漂亮,有本土特色,是以往工作未曾想到的,為羅定新建文化陣地感到高興,更為羅定新華書店的發展感到自豪,祝愿羅定新華書店的明天會更好。
羅定公司員工表示,新書城開業讓自己看到更多施展能力機會和平臺,在感到開心同時,集團領導,當地宣傳教育系統和退休老領導的重視,也讓自己感受到了作為青年新華人的責任。表態后續會努力提升服務水平,用優質的服務,服務社會、服務讀者,以新書城為文化陣地,為羅定市的文化事業建設添磚加瓦,為推進全民閱讀貢獻自己力量。
六、互動交流,做實事,開新局
會議期間,路文副總經理與當地宣傳系統、教育部門等相關地方領導進行了相關溝通,為當地單位開展相關工作奠基礎;根據工作需要,區域中心也協同路文副總經理與基層單位負責人進行組織談話工作,落實集團工作部署及要求。
本次“5+2”會議得到了與會者的認同,加強了區域單位間彼此的認知,實地參觀學習云浮書店運營,見證了羅定公司的轉變。也引起部分與會者的反思。整體緊湊的會議安排促進了區域內單位及青年骨干的交流,為進一步推動區域內單位互動和協調發展奠定一定的基礎。
七、活動后回響
基層單位領導:會議安排行程緊湊,工作便餐與會餐交叉,在控制成本的同時,豐富了互動的形式,起到良好的交流效果,在區域內部尤其是跨地區溝通與借鑒,對于以往困惑的管理和業務難題有一定幫助。會議中青年骨干代表的表現和交流成果的匯報,作為管理者也有一定的壓力,表示后續要堅持學習,多溝通多交流,追求進步。
門店青年骨干:
(1)入職單位滿25年(曲江朱慧)。羨慕兄弟單位門店和活動場地的大,青年骨干積極溝通的氛圍,深深感染自己。在溝通中,云浮公司營銷活動,各類新媒體工具的運用給了自己新的思路,受益匪淺,結合活動所學回到單位后,即可對公司門店公眾號整頓,嘗試新的內容設計和渠道推廣。針對以往盲區,在交流中也有了新的想法,后續也會通過線上渠道和兄弟單位同事多溝通,取長補短,結合本單位門店實際情況開展營銷活動。
(2)入職單位滿1年(云浮門店青年骨干)。兄弟單位的主題分享讓入職時間較短的我們,對集團門店業務板塊有了新的認知,溝通中,向前輩學習傳統門店業務經營管理,向同輩學習“校園書店”項目業務。對于營銷活動中新媒體的運營、客群關系的維護等問題在交流中,越辯越明,產生新的創意,受益匪淺,希望以后可多些交流的機會,尤其是云浮的年輕同事也需要走出去的交流和學習。
(3)入職1個月(韶關黃輝、朱成斌,新豐丘麗英)。此次交流活動內容安排很緊湊,雖然時間比較短,但在有效的交流中,讓我們新入職者對公司門店業務的有了更深的了解,豐富營銷方案和活動形式開闊了自己的眼界上,不再僅僅局限于門店傳統營銷打折,為活動而活動的固化思維。在小組討論中結合本職崗位自由組合,深入的探討。也碰撞出一些新的想法,計劃在后續活動中結合實際進行嘗試。溝通交流中結合團建活動,大家彼此也是熟悉和相識,為后續彼此前溝通交流還是提供了很有利的條件,很感激區域組織的此次活動,希望以后還可以有更多的機會參與。
(粵北區域管理中心)