“高溫預警”“暴雨”“防汛”成為2024年盛夏的關鍵詞,而“教材送審晚”“印制周期短”“發運高度集中”等實際情況也擺在廣東新華發行集團面前。2024年秋季教材發行是廣東新華教材發行史上時間最短的一季,為了確保在短時間內完成全省1827萬中小學生的課本配送工作,廣東新華人緊盯“課前到書、人手一冊”目標與使命,在科學統籌、上下協同、運力保障、密切聯動等方面齊抓共管,全省上下全力迎戰最短教材發行季。
科學統籌全省發貨 把“短時間”變成“快響應”
時間短、到貨集中是2024年秋季教材發行繁忙最顯著的特征,長湴物流中心面積小,吞吐量有限,為提升物流整體吞吐效率,物流分公司將裝卸和數據錄入兩個環節的時間提前,每天7:00開始卸貨、7:30數據錄入、8:30包裝作業,把集中到貨可能造成的“堵點”,變成快速流通的“暢點”。時間是“課前到書”的生命線,把握好教材發行季的每一天、每一個小時,是廣東新華人身上沉甸甸的責任與使命。
數字化技術與物流自動化結合,催生物流配送的“新質生產力”
物流分公司于2022年秋季引入自動包裝設備應用于教材發行,2023年秋季自主研發“圖書物流智能作業管理系統”并上線運營,在2024年秋季我們收獲了更多前期改革的成果,教材包裝環節從以前的單純依靠人力逐步轉變為現在的“技術賦能生產力”,可依然存在“招工難”的問題,熟手復工不足10%,但實現自動化后的生產工藝,讓更多的年輕人愿意接受高強度的工作環境,自動化工藝生產的教材包件也從2022秋的10%提升至50%,廣東教材發行向“新”而行,“新質生產力”正引領傳統教材物流工作迸發新的生命力。
上下一心奮力書寫“課前到書、人手一冊”的滿意答卷
廣東新華教材中心、教圖公司、物流分公司和基層書店緊密配合主動協同,形成了一條高效運轉的發行“傳送帶”。作為中小學教材發行“傳送帶”的動力源,教材中心、教圖公司、物流分公司始終與出版社、印廠保持緊密溝通,及時掌握印刷計劃,高效組織教材教輔按時分發,爭分奪秒將教材送達各基層店,實現了中小學教材發行“日清日結”的工作目標。物流分公司始終堅守安全生產這一底線,面對酷暑與暴雨交替的惡劣天氣,全力做好了充足的后勤保障工作和應急預案,確保秋季生產人員、教材的安全,夯實課前到書的工作基礎。基層新華書店是“傳送帶”的動力軸,連接上游和學校,各書店的教育服務網格員通過“責任到人,落實到崗”的工作要求,不斷優化教材工作流程,忙碌在卸貨、搬運、整理、分發、點數、裝車的工作中,爭分奪秒送書到校。
截至8月31日,教材主科到校率100%。這是廣東新華人踐行“課前到書、人手一冊”的初心和使命,也是廣東新華人在新時代提高政治站位和責任意識,通過提升發行渠道保障和數字化轉型能力,增強教材發行服務的主動性和創新性,在服務教育的道路上砥礪前行,為全省教育事業貢獻力量的“榮光”。
(物流分公司)